Herramientas de Ofimática II–Hoja de Calculo Excel 2007

Continuamos con la serie de Microsoft Office, y para esta vez nos detendremos en la hoja de calculo, esta herramientas nos permite trabajar con números, realizar diferentes cálculos matemáticos que van desde operaciones muy sencillas, como una suma hasta cálculos mas complejos como el calculo de tasas de interés etc. Para que te familiarices inicialmente con Excel me permito hacer una introducción básica a lo que es una hoja electrónica, que si estás una poco familiarizado, no s es mas que una serie de celdas, conformadas ellas por columnas, que se identifican con letras mayúsculas A,B,C, etc. y filas que se identifican con números.

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Ahora bien que para hacer una operación es algo muy sencillo solo basta con que introduzcas los datos, y luego cuando quieras el resultado te colocas en la columna en donde deseas el resultado, introduces la formula y obtendrás el resultado,veamos un ejemplo sencillo para una suma:

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Cómo podrás observar en esta sencilla factura de venta, hemos colocado una serie de cifras, las cuales hemos realizado dos operaciones sencillas, la primera fue calcular el Cantidad(C4) y multiplicarlo con el precio unitario (D4), una vez hallado el resultado hemos extendido la operación a las demás celdas de la columna E, y la segunda operación fue hacer una suma en la columna E, para halla la suma de las cifras que tenemos en la columna E, luego, averiguamos el costo del IVA, que como sabes para este tipo de artículos tiene un sobrecosto del 16%, y luego se lo sumamos al primer resultado parcial en la celda E9 y con eso tenemos el resultado de la operación, Que tal te parece Excel, te animas, cómo ves es fácil su manejo, así que empecemos el curso para que logres dominar esta herramienta.

1. Cómo entramos al programa?

Como has visto en la anterior entrada, es muy similar a Microsoft Word, simplemente vamos al botón Inicio, en la esquina inferior izquierda de tu pantalla, buscas todos los programas, allí buscas Microsoft office, y luego das clic en Microsoft Office Excel 2007.

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Una vez que entras observaras la cuadricula, que como te mostré anteriormente está formada por los menus propios de excel, los botones y la cuadricula, formada por columnas (A,B,C, D,…) y las filas (1,2,3,4,….)

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Ahora que empiezas a ver toda esa cuadricula te empezarás a preguntar y qué hago con todo esto, para ayudarte a orientarte en el programa, saber que función tiene cada uno de los menús y botones, te invito a acceder a la siguiente dirección para que puedas explorar cada una de estas funciones: (El curso de Excel 2007 de aula clic es un excelente recurso en  la web, para que conozcas cada una de las características de este programa, así que te propongo que explores cada una de las lecciones y profundices en este interesante programa, en clase, realizaremos algunos ejercicios que profundizan en la comprensión del  programa.

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_1_1.htm

Vea el tutorial de esta primera parte de cómo abrir Excel 2007 y un recorrido por el programa:

http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_1_1.htm

2. Empecemos a trabajar con Excel 2007

Para que empieces a orientarte en la cuadricula, atajos y demas, te invito a seguir el siguiente tutorial, que nos permitirá una comprensión de este apartado:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_2_1.htm, con su correspondiente tutorial,

3. Operación con archivos

Para que aprendas a guardar tus trabajos en Excel, Guardar como (Recuerda que esta función hace una copia del archivo y le puedes colocar un nombre diferente sin estar afectando el archivo original, cerrar, etc. Para eso haz clic en el siguiente enlace para que puedas explorar la lección debidamente detallada.

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_3_1.htm

Haz clic en el tutorial, te servirá de gran ayuda.

4. Formulas y funciones

Para ayudarte en este apartado haz clic en el siguiente enlace:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

5. Manipulando celdas

Explora la lección haciendo clic en el enlace: No te olivdes de ver los tutoriales, te ampliarán tus ideas sobre cada una de estas funciones:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_5_1.htm

6. Formato de celdas

Sigue el enlace para que puedas explorar todo este tema, no te olvides del tutorial

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_6_1.htm

7. Cambios de estructura

A veces es necesario cambiar el tamaño de las filas y las columnas, apréndalo en el siguiente enlace, con su respectivo tutorial

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_7_1.htm

8. Insertar y eliminar elementos

Son muchas razones las que nos llevan a querer eliminar elementos en una hoja, como columnas o filas, vea como se hace en el siguiente enlace:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_8_1.htm

9. Corrección de ortografía

Es cierto que no estamos en un procesador de textos, sin embargo desde Excel podemos ayudarnos del corrector de ortografía, vea sus funciones en el siguiente enlace:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_9_1.htm

10. Impresión

Como configurar la hoja para poderla imprimir, ten en cuenta el tamaño del papel,las márgenes, etc., para eso ve la siguiente enlace para que aprendas como hacerlo:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_1.htm

11. Gráficos

Una de las funciones mas versátiles de Excel es la posibilidad de graficar nuestra información, así que sigue el siguiente enlace para que lo puedas aplicar:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm

12. Imágenes

También podemos colocar imágenes a la información que tenemos en Excel, así que sigue el siguiente enlace:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_12_1.htm

13. Esquemas y vistas

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_13_1.htm

14. Importar datos en Excel

Cuantas veces se requiere traer información de otras aplicaciones, así que sigue el siguiente enlace y ve cómo hacerlo:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_14_1.htm

15. Tablas y datos

Aprende a filtrar datos, ordenar los datos de una tabla.

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm

16. Tablas dinámicas

No se te olvide ver el tutorial

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm

17. Características avanzadas de Excel

Quieres ver cuales son estas características.anímate y sigue el enlace:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_17_1.htm

Fuentes:

Es de agradecer el enorme aporte  que hacen ciertas  web para ofrecer capacitación en ciertos programas, en nuestro caso el curso de aula clic ha sido básico para poder llevar a nuestros estudiantes la comprensión de este software.

http://www.aulaclic.es/index.html

 

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